Ugrás a tartalomra
Szolgáltatások
ÁrakRólunkBlogIngyenes AI-audit
Kérj ajánlatot

Belső rendszer és ERP: átvesszük a legdrágább táblázatát

Ott kezdjük, ahol a táblázat elhasal. A meglévő ERP-d mellé épül az a réteg, amit ma táblázatok pótolnak: több felhasználó egyszerre, jogosultság, előzmény, riport, és mindenki azt látja, ami rá tartozik.

Kérj folyamat-felmérést

12+ átadott projekt

mind határidőre, élesben

Fix ár és határidő

írásban, és ha csúszunk, a következő részlet megvár

24 órán belül válasz

munkanapokon, minden megkeresésre

ÁrEgyedi

Egy folyamat végig, a jogosultságokkal és a betanítással együtt.

Ahogy a folyamat ma működik

A cég működési logikája egy ember mega-Exceljében van, dokumentáció nélkül.

Az előző ERP-bevezetés drága volt és késett, a csapat fele ma is a saját táblázatából dolgozik.

A jóváhagyás e-mailben megy, és senki nem tudja megmondani, kinél áll éppen.

Van rendszeretek, csak a valódi munka mellette zajlik, mert kényelmesebb kikerülni, mint használni.

Melyik a te projekted

  • Készletkezelés és áruátvétel

    Ami bejön a raktárba, azt egy helyen veszitek fel, a készlet magától követi, és a minimumszint alá csúszást idejében jelzi.

  • CRM és ügyfélkezelés

    Az ügyfél előzményei, a nyitott ajánlatok és a következő lépés egy helyen, és látszik, ki beszélt vele utoljára.

  • Jóváhagyási folyamat

    A kérés végigmegy a szerepkörökön, bármikor látszik, kinél áll és mióta, és marad napló arról, ki mit engedett tovább.

  • Egy folyamat, ami ma táblázatban él

    Ugyanaz a logika, de több felhasználóval, előzménnyel és jogosultsággal, egyetlen megosztott fájl helyett.

A meglévő rendszereid maradnak, a hiányzó réteget építjük meg.

  1. 1A számlázód és a rendszer ugyanabból az adatból dolgozik, kézi átgépelés nélkül.
  2. 2Ahol nincs nyílt felület, ütemezett átadás köti össze a két rendszert.
  3. 3Ami a boltodban elfogy, a készleten is látszik, külön körlevél nélkül.
  4. 4Az előzmény a rendszerben marad, akkor is, ha valaki kilép a cégtől.

Mi van egy egyedi ERP-fejlesztés csomagban

  • Áruátvétel és készlet, tételre pontosan
  • Ügyfélnyilvántartás előzménnyel: ki mit kért, mikor
  • Jóváhagyási körök, amiken látszik, kinél áll éppen
  • Bekötés a számlázódhoz és a többi rendszeredhez
  • Szerepkörök és jogosultságok, felhasználónként
  • Bevezetés egy folyamattal, oktatással együtt

Példa

Egy 30 fős gyártónál az áruátvétellel kezdenénk: a szállítólevél tételei vonalkóddal kerülnek be, az eltérés azonnal látszik, és a raktárvezető jóváhagyása nélkül nem megy tovább. A készlet ebből frissül, a beszerzés pedig e-mail helyett a rendszerben látja, mi hiányzik. A riportok a következő szakaszba kerülnek.

A rendszer műszaki alapja

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • TypeScript
  • Supabase

Egy belső rendszernél az a kérdés, mi történik, ha ketten egyszerre nyúlnak ugyanahhoz a sorhoz. Egy megosztott táblázat ilyenkor két verzióvá válik, a PostgreSQL viszont egy sorrendet tart.

Így váltja ki a rendszer a táblázatot

Végigvesszük, hol gépelnek át adatot kézzel, és ki vár kire. A végén megmondjuk, melyik folyamattal érdemes kezdeni.

Felrajzoljuk, ki mit csinál ma és hol áll meg a munka, és erre kapsz ütemezett, tételes ajánlatot. Ez az ár marad a bevezetés végéig.

Az első folyamat épül meg egészen az élesig, jogosultságokkal együtt. Menet közben az érintett kollégák próbálják ki.

Az élesítéshez betanítás jár, és a folyamat változásait tovább követjük.

Hívás

Felmérés

Építés

Élesben

Ki építse meg

A legtöbb csapat kész, felhasználónként fizetett eszközzel kezdi, és stabil folyamatnál az a jó válasz. Utána jön ez a kérdés.

Belsős fejlesztő
Te. A becslést ő adja, a következményt a céged viseli.
Szabadúszó
Megállapodás kérdése. Írásos határidő nélkül nincs mihez mérni.
Óradíjas ügynökség
Az óradíj a ráfordítást fedezi, a dátum becslés marad.
Brecon
Mi. Az első folyamat határideje az ajánlatban áll, és ha csúszunk, a következő részlet megvár.
Belsős fejlesztő
A tudás vele megy, ha nincs leírva. Új felvétel, új betanulás.
Szabadúszó
Egy ember, egy naptár. Ha eltűnik, a projekt megáll.
Óradíjas ügynökség
Cserélhető az ember, a betanulás viszont időbe kerül.
Brecon
Az átadás része a forráskód, a hozzáférések és a dokumentáció, a betanítás pedig a bevezetés része.
Belsős fejlesztő
A tiéd, ahogy megírja.
Szabadúszó
Szerződésfüggő. Egy mondat a szerződésben eldönti.
Óradíjas ügynökség
Szerződésfüggő, és a licencek meg a hozzáférések is a kérdés részei.
Brecon
A tiéd, a végszámlával a hozzáférésekkel együtt, az adataiddal a saját adatbázisodban.
Belsős fejlesztő
Ha a fejlesztés évekig tart, és van, aki naponta irányítsa.
Szabadúszó
Ha a feladat kicsi és pontosan le van írva, ez teljesen ésszerű választás.
Óradíjas ügynökség
Ha a terjedelem menet közben derül ki, és nyitott keretet bírsz el.
Brecon
Ha egy folyamatot kell kiváltani a táblázatból, és a többit később, saját ütemben.

Kinek való az egyedi belső rendszer, és kinek nem

Neked való, ha

  • A folyamataid szerepkörökre és jogosultságokra bomlanak.
  • Több rendszered van, és a köztük lévő átjárást ma emberek pótolják.
  • A riport másolásból áll össze, és mire kész, elavult.

Mást ajánlunk, ha

  • A meglévő ERP-d tudja, amit kérsz, csak be kell állítani. Ezt megmondjuk, és nem építünk fölé réteget.
  • Egyetlen folyamatot kell automatizálni, az egész működés helyett. Arra egy AI-automatizálás vagy egy kis belső eszköz olcsóbb.

Ha ügyfeleknek szánt terméket építenél, az a webalkalmazás-fejlesztés.

Amit építettünk

  • Gloster Content EngineBelső AI-tartalomplatform egy szoftverfejlesztő cégnek: kampányok, cikkírás, jóváhagyási kör és többnyelvű kiadás egy rendszerben, szerepkörökkel. A felületen látszik, melyik anyag kinél áll és mikor mehet ki. Élesben fut.Belső rendszer

88%

a céges táblázatoknak tartalmaz hibát, és a legtöbb addig rejtve marad, amíg pénzbe nem kerül.

Iparági kutatásból származó szám.

Velük dolgoztunk

Gloster
Palm Group
Habibi
The Garage
Design Glass
Kék Padlizsán
Jungle Burger
D+D Solar
Fawa

Minden projektben

  • Mindent egy kézből

    Tervezés, fejlesztés és üzemeltetés ugyanannál a csapatnál, az első hívástól az élesítésig.

  • A te célod a mérce

    Az első hívás arról szól, mit szeretnél elérni; ha a célodhoz kevesebb fejlesztés is elég, azt is kimondjuk.

  • Tesztelve megy élesbe

    Élesbe vitel előtt megmérjük, amit átadunk, és az első hetet együtt figyeljük, a mérésekkel együtt.

Így dolgozunk

Belső rendszer a folyamatok felmérésétől az oktatásig

  • Kattintható haladás élő linken, az ütemterv szerint
  • Fix ár és határidő, írásban
  • A kód és az infrastruktúra a tiéd
  • Indulás után havi karbantartás: frissítések, hibajavítás, bővítés
  • Ha csúszunk, a következő részlet megvár

Az ajánlat tételes: mit építünk, mikorra, mennyiért.

Ár

Egyedi

Egy folyamat végig, a jogosultságokkal és a betanítással együtt.

A folyamatok száma, a szerepkörök, és hány meglévő rendszerhez kell illeszkedni. Az integráció árát a másik oldal API-ja szabja meg.

Kérj folyamat-felmérést

Ami az élesítés után jön

Egy belső rendszer addig ér valamit, amíg követi a folyamatot, amire épült, ezért az átadás után is ezen dolgozunk tovább.

Első hónap

Rendezett átadás, felügyelt indulás

Forráskód, hozzáférések, dokumentáció a kezedben. Az első hetet együtt figyeljük, a mérésekkel együtt.

Minden hónap

Karbantartás, ami tovább is visz

Frissítések, hibajavítás, bővítés, és a mérések figyelése, ahogy a terméked nő.

Ha baj van

Írsz, és válaszolunk

24 órán belül első válasz munkanapokon, minden megkeresésre.

Amit egy ERP-bevezetés előtt végig kell kérdezni

Egy folyamattal indulunk, azzal, ahol a legtöbb kézi óra megy el, és azt visszük élesbe. Ha az működik, jön a következő. Így a bevezetés minden szakasza önmagában is hasznot hoz, és bármikor megállhatsz. A kód és az adat a tiéd, a rendszer pedig akkor is fut, ha mi kiszállunk.

Azokkal ülünk le, akik ma a munkát csinálják, és egyetlen folyamattal indulunk, nem az egész céggel. Az oktatás és a bevezetés az ajánlat része, az első hetekben pedig nézzük a tényleges használatot, és a képernyőket ahhoz igazítjuk.

Ha három-négy ember visz egy stabil folyamatot, kivételek nélkül, akkor egy kész eszköz olcsóbb és gyorsabb, és a felmérés is ezt fogja mondani. Ott szokott elfogyni, ahol a folyamatod tele van kivétellel, ahol a szerkesztők száma nő, és ahol a jogosultságokat már kerülőutakkal oldjátok meg. A saját rendszerednél az adat és a felület is nálad marad; egy kész eszköznél az adatot ki tudod exportálni, a felépített folyamatot nem.

A legtöbb cégnél az ERP a könyvelést és a készletet viszi jól, a hiányzó darabokat pedig táblázat pótolja: áruátvétel, jóváhagyás, egyedi riport. Ezt a réteget építjük meg, és API-n vagy exporton keresztül kötjük az ERP-hez. Rendszercserét csak akkor javasolunk, ha az tényleg olcsóbb. Az árlistában „Egyedi” áll, mert a folyamatok száma dönti el; az első folyamatra rögzített összegű ajánlatot kapsz.

A teljes árlista és a csomagok: Árak

Ahol van nyílt API (Számlázz.hu, Billingo, Shopify, Google Workspace), ott közvetlenül kötjük. Ahol nincs, ott ütemezett import-exporttal dolgozunk, és ha egy átadás elakad, újrapróbálja, utána pedig látszik, mi ment át és mi nem. A felmérésen végigvesszük az összes rendszeredet, a könyvelőd programját is beleértve, és megmondjuk, melyik integráció mennyibe kerül.

Igen, és ezt is ajánljuk. Egy folyamattal kezdünk, annak van saját ára és határideje, és a végén az a folyamat élesben fut. A következő külön ajánlat, ugyanezzel a logikával, így a keretet te osztod be.

Az átadáskor havi karbantartási ajánlatot kapsz: frissítések, hibajavítás, bővítés, amikor új folyamat vagy szerepkör kerül be. Az architektúra modulos, tehát egy új rész nem írja át a meglévőt. A kód a tiéd, így belsős fejlesztő vagy másik csapat is folytathatja.

A legtöbbet az elején: néhány óra beszélgetés azokkal, akik a folyamatot naponta csinálják, mert az ő kerülőútjaik a valódi specifikáció. Építés közben döntési pontokon kérdezünk. Az átadás része az oktatás, tehát a csapatod nem marad magára az új felülettel.

Kezdjük a legdrágább folyamattal

Fél óra alatt megkeressük, melyik folyamat viszi a legtöbb kézi órát. Utána felmérés jön, és abból lesz az ajánlat.

Munkanapokon 24 órán belül válaszolunk. Hírlevelet nem küldünk.