Folyamat-felmérés, a végén működő AI-automatizálással.
A felmérés megnevezi azt az egy folyamatot, ahol nálad a legtöbb kézi óra megy el, és azt is, ha még nem éri meg belevágni. Amit javasol, azt ugyanaz a csapat építi meg és viszi élesbe. 5-50 fős cégeknek, külön IT-csapat nélkül.
12+ átadott projekt
mind határidőre, élesben
Fix ár és határidő
írásban, és ha csúszunk, a következő részlet megvár
24 órán belül válasz
munkanapokon, minden megkeresésre
ÁrFelmérés után
Két szakasz, két ár: előbb a felmérés, aztán a megépítés.
Ahol ma elmegy a kézi munka
A táblázat jó döntés volt. Mostanra öten írják.
Valaki kimásolja a számlázóból, valaki beírja a rendelést, és a hónap végén kiderül, hogy két helyen más szám áll.
Ugyanaz az adat többször kerül be, kézzel.
A számlázóból ki, a táblázatba be, onnan a szállítólevélre. Aki csinálja, tudja, melyik lépésnél szokott elcsúszni.
Egy ember fejében van, hogyan megy.
Amíg bejár, működik. Amikor szabadságon van, valaki más telefonál körbe, hogy megkérdezze, mi hova kerül.
Mindenki hallott olyan AI-projektről, ami a demónál megállt.
A bemutatón jól mutatott, aztán soha nem került élesbe. Ez a történet több céget tart vissza, mint maga a kézi munka.
Amit ezekre adunk
Egy folyamattal kezdünk, azzal, amelyik a legtöbb kézi órát viszi, és azt élesig megépítjük.
Egy folyamat, néven nevezve
A felmérés végigmegy a napi működéseden, és megnevezi azt az egyet, amelyik a legtöbb kézi órát viszi. Ami a táblázatban jól működik, ott marad.
A munkák, amiket átveszünk
Kiolvasott adat a számlából és a megrendelésből, besorolt levél válaszvázlattal, ajánlat-tervezet a saját árlistádból. Az ajánlatban leírjuk, melyik lépésnél mit lát a modell, és mikor törlődik az adat.
A folyamat kikerül a fejekből
Ami ma egy ember fejében van, a rendszerbe kerül: melyik lépés mikor fut, és ki hagyja jóvá. Szabadság alatt is ugyanúgy fut.
Egyetlen folyamat az első lépés
Az első folyamat önmagában is megáll, akkor is, ha soha nem építünk rá többet. Ha a felmérés szerint még nem éri meg, az anyagban ez áll, indoklással.
Ha úgy tűnik, mindenki más már AI-jal dolgozik: az Eurostat 2025-ös felmérése szerint uniós átlagban a cégek nagyjából ötöde használ ma AI-t a működésében, az uniós kisvállalkozásoknál 17%. A Digiméter 2024-es felmérésében a válaszadó cégek 69%-a táblázatban követi a működési adatait.
Ami visszatart, számokban
Azoknál az uniós cégeknél, amelyek fontolgatták az AI-t, de nem vágtak bele, ennyinél az első akadály a hiányzó szakértelem.
„Nincs emberünk, aki ért hozzá”
Nem is kell. Te a folyamatot ismered, mi az AI-t. A csapat a használatot tanulja meg, a működtetés nálunk marad, a havi karbantartás részeként.
Ennyiüket a jogi bizonytalanság tartja vissza.
„Mi a helyzet a jogi oldallal?”
Ma már konkrét szabály, és beépítjük: 2026. augusztus 2. óta az EU AI Act előírja, hogy az AI-választ és az AI-írta tartalmat jelölni kell. A magas kockázatú kategória 2027 végén indul, és a tipikus kkv-folyamatot nem érinti.
Ennyi cégnél akadály az adatvédelem.
„Hova kerülnek az adataink?”
Oda, ahova az ajánlat leírja. Rögzítjük, melyik modell mit lát, és úgy állítjuk be, hogy a szolgáltató ne tanuljon az adataidon. Minden AI-lépés naplózva fut, tehát utólag is végigkövethető.
Az Eurostat 2025-ös uniós vállalati felméréséből származó iparági adat, nem a mi mérésünk.
Kinek mit ad
Ügyvezetőnek
Havonta írásban látod, hány órát vált ki a rendszer, és mennyibe került.
A megtérülést számként követed, a rendszer minden hozzáféréssel a cégedé.
Irodának és pénzügynek
A bejövő számla, ajánlatkérés és e-mail előkészítve érkezik, döntésre készen. A begépelés és a másolgatás kikerül a napból, a döntés nálad marad.
Aki a rutinmunkát viszi
Az első változatot a rendszer írja: a választ, a kivonatot, a fordítást. Te olvasod át, és a tiéd marad a döntés, mi megy ki.
Példa egy megépített folyamatra
Egy beérkező ajánlatkérés, miután neked automatizáltuk
A lépések ugyanazok, mint ma. Csak nem mindegyiket végzi ember.
Beérkező e-mail
A megkeresés a közös postafiókba érkezik, ahogy eddig.
Kivonat
A rendszer kiszedi belőle, ki kérdez, mire, és mekkora mennyiségre.
Ajánlat-vázlat
A saját árlistádból összeáll a tételes vázlat, a szokásos formában.
Jóváhagyás
Egy ember elolvassa, javít rajta, és ő dönt arról, mi megy ki.
Küldés
A jóváhagyott ajánlat a feladóhoz megy, a levelezésbe iktatva.
A válaszvázlat, mielőtt valaki jóváhagyja
Három lépés egy képernyőn: a beérkezett levél, a belőle kiolvasott adatok és az árlistából összeállt vázlat, amelyet egy ember hagy jóvá.
Beérkezett levél
- Besorolás
- Előzmény
- Árlista
Kiolvasva
- Cég
- Tétel
- Tétel
- Ellenőrizendő
- Szállítás
- Határidő
Válaszvázlat
Címzett: Példa Bt., beszerzés
Árak: a Minta Kft. októberi árlistája
Kinek éri meg az AI-automatizálás, és kinek nem
Neked való, ha
- Van egy folyamat, ami hetente sok kézi órát visz el.
- Az adat, amin dolgozni kell, már megvan valamelyik rendszeredben.
- Mérhető eredményt vársz, munkaórában kifejezve.
Mást ajánlunk, ha
- A folyamat havonta néhányszor fut. Ott az automatizálás többe kerül, mint amennyit hoz, és ezt megmondjuk.
- Egy chatbotot szeretnél a weboldalra. Az önmagában ritkán térül meg.
Ha a folyamat előbb rendszert kíván, és csak utána AI-t, itt kezdenénk.
A csomag
Az első folyamat
- Egy kiválasztott folyamat, felmérve és megépítve
- Kattintható előnézet a saját adataidon, az ütemterv minden szakaszánál
- Havi írásos mérés: a folyamat óraigénye előtte és utána
- Emberi jóváhagyás a kényes lépéseknél
- EU AI Act-jelölés és naplózás beépítve
- A rendszer és minden hozzáférés a tiéd
Ha a folyamatodhoz egy pár tízezres kész automatizmus is elég, a híváson megmondjuk.
Ár
Felmérés után
Hány lépésből áll a folyamat, és hány rendszerhez kell hozzányúlni? A beérkező levelek szétválogatása olcsóbb, mint egy számlázásba kötött dokumentum-feldolgozás.
Utána: karbantartás és bővítés
Havi csomag rögzített válaszidővel: felügyelet, a modell és az utasítások frissítése, a következő folyamat bevezetése. A bérelt AI-eszközöknél a díj felhasználónként fut, és addig fut, amíg a cég használja. A havi csomag díját már az első ajánlatban rögzítjük, és nem feltétel: a rendszer minden hozzáféréssel a tiéd, nélkülünk is fut.
Kérj folyamat-felméréstAmit már megépítettünk
Gloster Content Engine
Egy szoftvercégnek belső AI-tartalomplatformot építettünk, és élesben fut. Briefből és kutatásból tervezetet ír, több nyelven, a kiadásról pedig ember dönt.
Számot nem teszünk mellé: a megtérülést az ügyfél méri a saját adatain, és amit nem mi mértünk, azt nem állítjuk.
Velük dolgoztunk
Mennyibe kerül az AI-automatizálás?
Az árlistában „Felmérés után” áll, és a számot két dolog dönti el: hány lépésből áll a folyamat, és hány rendszerhez kell hozzányúlni. A felmérés önálló szakasz a saját árával, tehát a megépítésről csak utána kell döntened.
Két külön termék. Az ingyenes audit egyetlen kérdésre válaszol: alkalmas-e ma a céged az AI-ra, és érdemes-e egyáltalán belevágni. Rövid írásos választ kapsz rá, a végén hívással. A felmérés a fizetős szakasz, és ez a teljes folyamat-átvilágítás: megnevezi, melyik folyamat mennyi kézi órát visz, mit kell hozzá bekötni, és milyen sorrendben érdemes hozzányúlni.
Az elindított vállalati AI-projekteknek nagyjából 40%-a jut el éles üzemig (Gartner-adat, a Portfolio.hu 2026-os összefoglalójából). Ezért van a felmérés a megépítés előtt: megnevezi a folyamatot, a bekötési pontokat és a várható óramegtakarítást, mielőtt bárki fejleszteni kezdene. Ami ezután épül meg, az élesben fut.
Ha van rá kapacitásod és tapasztalatod, csináld belül, az a legolcsóbb út. Egy 2025-ös MIT-tanulmány szerint viszont a kívülről vásárolt AI-megoldások nagyjából 67%-ban válnak be, a házon belül építettek 33%-ban. A belső fejlesztés a napi munka mellé kerül, és a sürgős feladatok rendszerint elviszik előle az időt. Mi fix áron és kimondott határidőre visszük végig, aztán átadjuk, hogy nélkülünk is fusson.
Egy hét. Végigmegyünk a folyamatokon, megnézzük, hol megy el a kézi munka, és melyik lépéshez van használható adat. A végén írásos anyagot kapsz: mit érdemes automatizálni, milyen sorrendben, és mennyibe kerül. A megépítés a felmérés után jellemzően 2-4 hét, az ajánlat ütemterve szerint.
A kimenetért a cég felel, ahogy ma is, amikor egy kolléga küldi el a levelet. A rendszer ezért úgy épül, hogy ez kézben tartható legyen: a kifelé menő lépéseknél ember hagy jóvá, és írásos nyoma marad annak, mi volt a bemenet, mit adott vissza a modell, és ki engedte tovább. Ha valami mégis rosszul megy ki, ebből derül ki, hol kell javítani.
Ez ma a leggyakoribb helyzet, és nem a kollégák hibája: nincs jóváhagyott út, amin dolgozhatnának. A bevezetés első lépése éppen ez az út: egy folyamat, amelyben rögzítve van, melyik modell mit lát, hol marad a döntés emberi kézben, és mi az, ami el sem hagyja a céget.
Az anyag akkor is a tiéd, és úgy írjuk meg, hogy más is tudjon belőle dolgozni: melyik lépés hova köt be, milyen adat kell hozzá, mi a sorrend. Előszerződés nincs mögötte, és nem kérünk semmit azért, hogy elvidd.
Kezdjük a folyamat-felméréssel
Egy 30 perces hívással indul: kiválasztjuk azt a folyamatot, ahol a legtöbb kézi óra megy el. Azt is megmondjuk, ha nálad még nem ez a következő lépés.
- 12+ átadott projektmind határidőre, élesben
- Fix ár és határidőírásban, és ha csúszunk, a következő részlet megvár
- 24 órán belül válaszmunkanapokon, minden megkeresésre